Wat houdt de nieuwe registratieplicht in voor mij?
– Voor bedrijven en particulieren
20
Jaar ervaring in hippische software
450+
Tevreden gebruikers
21.000+
Paarden
Wat moet ik doen voor de nieuwe regeling die ingaat op 21 april?
Per 21 april 2021 treed een nieuwe Europese Diergezondheidsverordering in werking en als onderdeel hiervan moeten alle paardenhouderijen in Nederland worden opgenomen in de centrale database van de RVO.
Of je nu hobbymatig je paarden houdt of als professional, je bent verplicht bij te houden welke paarden er wanneer aanwezig zijn in jouw stal(len) of weiland. Deze administratie moet je bij controle op ieder moment kunnen overleggen.
Ik heb een paardenbedrijf
Ik ben een particuliere paardenhouder
Bij het RVO meld ik:
✔ Mijn locaties en de locaties die ik huur of gebruik om paarden op te vestigen waar ik zorg voor draag.
✔ Alle paarden die langer dan 30 dagen op deze vestigingen staan
Mijn paard staat gehuisvest bij een pensionstal of manege
✔ U hoeft geen actie te ondernemen. De pensionstal of manege zal zorg dragen voor het melden van uw paard bij het RVO
Stuur uw pensionstal-houder of manegehouder voor de zekerheid deze pagina link door
Mijn lokale administratie
ziet er als volgt uit:
✔ Ik heb in één overzicht duidelijk waar alle paarden die onder mijn zorg vallen, staan gehuisvest
✔ Van de paarden die tijdelijk (24 uur of langer) aanwezig zijn op een van mijn vestigingen, noteer ik de datum van verplaatsing en de vestiging waar deze vandaan komt
✔ Van de paarden die tijdelijk (24 uur of langer) vanuit mijn vestiging(en) verplaatst zijn, noteer ik de datum van verplaatsing en de vestiging waar het paard heen wordt verplaatst
Mijn paard staat op mijn eigen locatie of ik heb een locatie gehuurd
✔ Als u een locatie huurt (bv. een stal of wei) en u zorgt zelf voor het paard lees dan het vinkje hieronder
✔ U heeft dezelfde verplichtingen als een paardenbedrijf (zie linkerkolom)
Ik heb een paardenbedrijf
Bij het RVO meld ik:
✔ Mijn locaties en de locaties die ik huur of gebruik om paarden op te vestigen waar ik zorg voor draag.
✔ Alle paarden die langer dan 30 dagen op deze vestigingen staan
Mijn lokale administratie
ziet er als volgt uit:
✔ Ik heb in één overzicht duidelijk waar alle paarden die onder mijn zorg vallen, staan gehuisvest
✔ Van de paarden die tijdelijk (24 uur of langer) aanwezig zijn op een van mijn vestigingen, noteer ik de datum van verplaatsing en de vestiging waar deze vandaan komt
✔ Van de paarden die tijdelijk (24 uur of langer) vanuit mijn vestiging(en) verplaatst zijn, noteer ik de datum van verplaatsing en de vestiging waar het paard heen wordt verplaatst
Ik ben een particulieren paardenhouder
Mijn paard staat gehuisvest bij een pensionstal of manege
✔ U hoeft geen actie te ondernemen. De pensionstal of manege zal zorg dragen voor het melden van uw paard bij het RVO
Stuur uw pensionstal-houder of manegehouder voor de zekerheid deze pagina link door
Mijn paard staat op mijn eigen locatie of ik heb een locatie gehuurd
✔ Als u een locatie huurt (bv. een stal of wei) en u zorgt zelf voor het paard lees dan het vinkje hieronder
✔ U heeft dezelfde verplichtingen als een paardenbedrijf (zie linkerkolom)
Wat voor soort meldingen moet ik doorgeven bij het RVO?
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
*De geboortemelding van een veulen (geboren in Nederland) wordt gedaan door het stamboek die het paspoort uitgeeft, u hoeft alleen nog een aanvoermelding uit te voeren na ontvangst paspoort.
Hoe meld ik een paard bij het RVO?
STAP 1
U vraagt een UBN-nummer aan bij het RVO.
Het UBN nummer is een uniek bedrijfsnummer. Let op! Ook wanneer je als particulier je paarden wilt melden bij het RVO heb je een UBN nummer nodig. Deze kun je als particulier aanvragen met je DigiD.
Een UBN-nummer kunt u aanvragen op Dierlocatie UBN registreren en wijzigen – Klantportaal-Site | mijn.rvo.nl
Als u al een UBN-nummer heeft moet u in het RVO-systeem hier de categorie paardachtige aan koppelen.
STAP 2
Met uw verkregen UBN-nummer kunt u uw paard aanmelden via de volgende twee manieren. (De kosten voor het melden zijn niet bekend.)
✔ Meld met 1 druk op de knop alle aanwezige paarden tegelijk bij het RVO
✔ Het RVO heeft te allen tijde een up-to-date overzicht van de paarden op jouw locatie
✔ Manage je paarden eenvoudig online met het systeem van HorseManager
✔ Meld je paard eenvoudig bij het RVO
✔ Betaal per melding
Meer dan 450 hippische ondernemers zijn je al voorgegaan
Vraag nu je gratis proefmaand aan!
✔ Geen extra administratie door onze koppeling met het RVO
✔ Volledig geautomatiseerde meldingen naar het RVO
✔ Houd meer overzicht en rust door al uw klant-, paard- en stalinformatie op één centrale plek te bewaren
✔ Verstuur je facturen in één klik
”HorseManager geeft mij waar dan ook overzicht en inzicht in mijn bedrijf. Ik vind het ontzettend makkelijk in gebruik en mocht ik iets niet weten kan ik altijd vrijblijvend bellen! Ofwel super service!”
– Eigenaar Dressuurstal de Beukenvallei
Joyce Lenaerts
HorseManager als oplossing voor de nieuwe registratie regels?
Voor Particulieren
Voor de particuliere paardenhouder komt het HorseManager-systeem begin 2022 met een module speciaal ontwikkeld voor particuliere.
Want ook met enkele paarden hobbymatig aan huis ben je verplicht deze administratie bij te houden en door te geven aan de RVO.
Uiteraard profiteer jij als particulier ook van alle mogelijkheden in het HorseManager-systeem. Zo kun je precies bijhouden wanneer de hoefsmid komt, je paarden ontwormt en geënt dienen te worden, je wedstrijdplanning en ga zo maar door.
Voor Bedrijven
HorseManager levert een gebruiksvriendelijk management systeem op maat voor iedere ondernemer in de paardenbranche.
Naast het bijhouden van de paarden op jouw locatie kun je de gehele administratie kwijt in de software
Een digitaal overzicht van je bedrijf
Werk jij nog met post-its, een whiteboard en papierwerk en raak je hierdoor geregeld iets kwijt? Beheer dan al je bedrijfsinformatie op één centrale plek. Blijf overal en altijd op de hoogte van alle activiteiten, gezondheidsinformatie, trainingsschema's etc., organiseer jouw paardenhouderij doormiddel van ons digitale en mobiele platform. Communiceer via ons systeem snel en eenvoudig met derde ook op afstand.
✔ Al je paard gegevens op één plek
✔ Al je klant gegevens op één plek
✔ Segementeer je paarden, klanten, team en andere contacten
Georganiseerd
Digitaal dossier per paard
Bouw een digitaal dossier op voor het individuele paard op jouw bedrijf. Voeg paspoort informatie toe, upload foto's en video's. Bewaar bloedresultaten, keuringsrapporten en andere documenten. Bouw een volledig gezondheidsdossier op en wordt herrinerd aan belangrijke taken zoals het ontwormen en vaccineren. Deel met een druk op de knop het paardprofiel met potentiële kopers. Houdt de eigenaren van de paarden op de hoogte doormiddel van onze nieuwste inkijkfunctie!
Documenten, foto's, video's
NIEUW! de inkijkfunctie
Deel met externen
Digitaal dossier per paard
Bouw een digitaal dossier op voor het individuele paard op jouw bedrijf. Voeg paspoort informatie toe, upload foto's en video's. Bewaar bloedresultaten, keuringsrapporten en andere documenten. Bouw een volledig gezondheidsdossier op en wordt herrinerd aan belangrijke taken zoals het ontwormen en vaccineren. Deel met een druk op de knop het paardprofiel met potentiële kopers. Houdt de eigenaren van de paarden op de hoogte doormiddel van onze nieuwste inkijkfunctie!
Documenten, foto's, video's
NIEUW! de inkijkfunctie
Deel met externen
Factureer in een handomdraai
Aan het einde van de maand achter je computer gaan zitten om de maandelijkse facturen optestellen.. een tijdrovende klus wanneer je alle uitgaven handmatig moet toekennen. Vaak vergeten we dingen te factureren. Wat van negatieve invloed is op jouw portomonee.
Met HorseManager genereer je met een druk op de knop alle facturen voor de hele maand. Door dat de verschillende activiteiten worden geregistreerd op stal via de app of het dashboard, kan het systeem automatische facturen genereren. Zo voegt het abonnementssysteem geautomatiseerd perodieke terugkerende uitgaven toe zoals stalgeld, weidegang etc. aan de factuur.
✔ Stuur eenvoudig en snel digitale facturen
✔ Verstuur in een bulk factuur herinneringen
✔ Genereer splitfacturen voor paarden met meerdere eigenaren
✔ Maak je credit nota met een druk op de knop
✔ Factureer vanuit verschillende financiele rekeningen in één systeem
Gebruik onze formulieren
Breed scala aan formulieren
Wilt u dat potentiele lesklanten een les aan kunnen vragen op uw website? Of gebruikt u in de huidige gang van zaken beoordelingsformulieren of andere formulieren? Kies uit ons breed scala aan formulieren en laat ze integreren met het systeem.
Nieuw paard
Een nieuw paard op stal? Laat de eigenaar deze aanmelden via het paard formulier. Het paard wordt automatische toegevoegd aan jouw HorseManager. Met het invullen van dit formulier wordt een sterke juridische overeenkomst gemodelleerd tussen uw bedrijf en de klant.
✔ De algemene voorwaarden worden geaccepteerd
✔ Het privacy regelement wordt erkend
Gebruik onze formulieren
Breed scala aan formulieren
Wilt u dat potentiële lesklanten een les aan kunnen vragen op uw website? Of gebruikt u in de huidige gang van zaken beoordelingsformulieren of andere formulieren? Kies uit ons breed scala aan formulieren en laat ze integreren met het systeem.
Nieuw paard
Een nieuw paard op stal? Laat de eigenaar deze aanmelden via het paard formulier. Het paard wordt automatische toegevoegd aan jouw HorseManager. Met het invullen van dit formulier wordt een sterke juridische overeenkomst gemodelleerd tussen uw bedrijf en de klant.
✔ De algemene voorwaarden worden geaccepteerd
✔ Het privacy regelement wordt erkend
Koppel jouw HorseManager met diverse systemen
Ontwikkeld door en voor echte paardenmensen
Joan van Gorkum ontwikkelde de eerste versie van de software in 2001 voor gebruik van een vriend en stelde het vervolgens beschikbaar aan pionierende ondernemers die met eenzelfde efficiëntie wilden werken. Sindsdien is het systeem continu uitgebreid en verbeterd. Vandaag de dag hebben 450+ ondernemers de software in gebruik en plukken daar elke dag de vruchten van.
Wij zorgen ervoor dat jij als hippische ondernemer (zonder technische kennis) zo efficiënt en makkelijk mogelijk kan werken waarbij het management van het bedrijf centraal staat.
Zij gingen jou al voor!
Sinds ik HorseManager gebruik is het zo makkelijk om alles bij te houden. Ook het maken van een rekening is super eenvoudig. Echt heel blij mee!
HorseManager ontzorgt ons door overzicht via je mobiel en signaleert wat we moeten doen op ons opfokbedrijf.
Meer dan 450 hippische ondernemers zijn je al voorgegaan
Vraag nu je gratis proefmaand aan!
✔ Geen extra administratie door onze koppeling met het RVO
✔ Volledig geautomatiseerde meldingen naar het RVO
✔ Houd meer overzicht en rust door al uw klant-, paard- en stalinformatie op één centrale plek te bewaren
✔ Verstuur je facturen in één klik
*HorseManager is niet aan rechten verbonden aangaande de I&R regels*